Помощник директора

Обязанности:

• Приём и перераспределение телефонных звонков;
• Контроль почты театра (электронной и почты России);
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация писем, служебных записок (в том числе контроль и исправление) и т.д.;
• Электронный документооборот;
• Ведение приказов по основной деятельности;
• Актуализация локальных нормативных актов, касающихся деятельности театра и ознакомление работников с ними;
• Переписка с различными организациями по вопросам деятельности театра;
• Ведение номенклатуры дел;
• Контроль ведения архива;
• Контроль делопроизводства театра;
• Контроль исполнения поручений директора;
• Контроль поступающих на подпись директору документов;
• Встреча гостей руководителей;
• Ведение протоколов мероприятий;
• Ведение календаря директора (планирование рабочего дня и графика);
• Иные поручения директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Просьба начать сопроводительное письмо со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала Ваша вакансия потому что.." и в тексте сопроводительного письма описать свои профессиональные навыки и Ваши достижения.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полная занятость;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
• Дружный коллектив;
• Возможность посещать интереснейшие спектакли и быть членом прекрасной театральной команды;
• Условия оплаты обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.