Старший специалист службы управления делами

АО "Императорский фарфоровый завод", известный во всем мире производитель элитной посуды и сувенирной продукции из фарфора, приглашает на работу старшего специалиста службы управления делами.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной компании с многовековой историей и традициями;
• График работы 5/2 (сб и вс - выходные);
• Место работы: офис в пешей доступности от м. Ломоносовская;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; соц.пакет, полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц, без задержек; оклад + ежемесячная премия);
• Корпоративные мероприятия, а так же конкурсы и призы за активное участие в жизни предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационно-справочное обслуживание по документам, проходящим через службу управления делами;
• Ведение базы 1С ДО (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация договоров);
• Отправка документации почтой России (через личный кабинет) и экспресс-почтой;
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов для сотрудников и гостей завода;
• Методологическая и информационная поддержка при подготовке управленческих документов.

Требования:

• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office, электронная почта);
• Знание систем электронного документооборота (1С:Документооборот);
• Навыки работы с документами (порядок регистрации, хранения, подготовки документов и ведения документооборота);
• Коммуникабельность;
• Работа с большим объемом информации;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Среднее профессиональное или высшее образование.