Помощник руководителя

Мы — компания BULLAVA, успешный селлер с 3-летним опытом, входящий в топ-500 продавцов Wildberries в категории Outdoors: от рыбалки до активного туризма. Наши продукты помогают людям комфортно проводить время на природе, а команда постоянно растет и развивается.

Сейчас мы ищем профессионального, организованного и стрессоустойчивого помощника руководителя, который станет надежной опорой в управлении бизнес-процессами и личными задачами.

Что предстоит делать:

✔ Организация работы руководителя: протоколы совещаний, контроль дедлайнов (YouGile), деловая переписка.
✔ Финансы и документы: ведение системы платежей, проверка счетов, работа с договорами.
✔ Логистика и администрирование: travel-поддержка, организация мероприятий, заказ канцелярии, работа с ПВЗ.
✔ Поддержка сотрудников: онбординг новых коллег, помощь в организационных вопросах.
✔ Аналитика и отчетность: составление отчетов в Excel/Google Sheets, поиск информации.
✔ Разовые поручения: от личных задач до бизнес-процессов.

Что мы ждем от кандидата:

✅ Опыт работы бизнес- или личным ассистентом (от 1 года).
✅ Умение организовывать процессы и работать в режиме многозадачности.
✅ Навыки работы с таск-трекерами (YouGile, Trello, Jira) и Excel/Google Sheets.
✅ Грамотная речь, навыки деловой переписки.
✅ Базовый английский (перевод инструкций, работа с переводчиками).
✅ Готовность быть на связи в нерабочее время (в разумных пределах).
✅ Ответственность, инициативность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Будет плюсом:

▪ Опыт в управлении проектами или командой.
▪ Навыки автоматизации рутинных задач.
▪ Знание CRM-систем (Bitrix24 и др.).

Условия:

Локация: Москва или ближайшее Подмосковье (возможны редкие выезды)!!!.
График: полный день, гибкость при необходимости.
Тип занятости: удаленка/редкие выезды.
Зарплата: от 90 до 110 тыс. руб - обсуждаем с финальным кандидатом.

Почему у нас круто?

Работа в быстрорастущем бизнесе из топ-500 Wildberries.
Возможность участвовать в масштабировании компании.
Интересные задачи без монотонной рутины.
Профессиональный рост и поддержка в развитии навыков.

Откликайтесь, если чувствуете, что это про вас!
(Готовы рассмотреть сильных junior-кандидатов с горящими глазами!)

P.S. Если вы умеете предугадывать потребности руководителя и любите, когда всё под контролем — ждем ваше резюме!