Помощник/ассистент руководителя

Региональная промышленная компания, крупнейшая на Урале швейная фабрика полного цикла с самым передовым производственным оборудованием.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя;
• Определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• Прием и обработка звонков, встреча и сопровождение посетителей руководителя;
• Внесение и отслеживание информации на электронных и/или бумажных носителях;
• Ведение деловой переписки, документации и отчетности, работа с входящей и исходящей документацией;
• Автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи информации;
• Организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок;
• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и конферентных мероприятий;
• Решение организационных и оперативных вопросов;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Работа с информацией, анализ и предоставление её в систематизированном виде, в соответствии с заданными требованиями;
• Взаимодействие со всеми отделами компании, выполнение поручений.

Требования:

• Опыт работы в сфере административной поддержки приветствуется;
• Умение работать с клиентами, обладание коммуникативными навыками, грамотная речь;
• Знание основ организации работы и ведения документооборота;
• Желание развиваться и умение работать в режиме многозадачности;
• Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность;
• Уверенный пользователь ПК, офисный пакет (текстовые редакторы, таблицы), навыки работы с офисной техникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• Возможность для карьерного и профессионального роста;
• Комфортные условия труда.