Секретарь руководителя

В руководстве Свердловского отделения Сбер открыт конкурс на позицию секретаря

Обязанности

• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
• ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний руководства отделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• организация эффективного рабочего места приёмной руководителя (работоспособность оргтехники, оборудования приемной, канцтоваров, необходимых для обеспечения работы руководителя)

Требования

• высшее образование
• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года
• знание принципов организации деловых мероприятий, знание основ корпоративной культуры и этики, навыки организации эффективного рабочего процесса
• пунктуальность, тактичность, доброжелательность, ответственность
• готовность использовать ИИ в ежедневной работе
• приветствуется опыт работы в системах электронного документооборота

Условия

• официальное оформление с первого дня
• 5-дневная рабочая неделя
• комфортный офис по адресу г Екатеринбург, ул Бориса Ельцина, стр3/2
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний - партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Сбер Еаптека и других
• корпоративная пенсионная программа
• обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• стабильный оклад и премии по итогам работы