Координатор проектов с функцией помощник отдела

1. Документооборот (хранение, редактирование, реестр документов (договоров)). Входящая/исходящая корреспонденция.

2. Взаимодействие с контрагентами на тему предоставления/подписания закрывающих документов, организация подписания документов с нашей стороны.

3. Оформление и запуск на согласование, отслеживание исполнения СЗ в Директум (Договора и СЗ), контроль проведения оплат после согласования

4. Сопровождение реестра расходных договоров по проекту, учет платежей.

5. Комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний (Заказ пропусков на гостей / авто на территорию БЯ-9, ZOOM, бронирование переговорных комнат, уведомление участников)

6. Административные задачи (Заказ канцелярских товаров, подарков на праздники, подписки, визитки, график отпусков, помощь в организации рабочих мест и др.)

7. Иные поручения Руководителя, Зам. Руководителя.

• опыт работы на административных позициях
• опыт работы не менее 3-х лет

• офисный формат работы
• испытательный срок 3 мес.
• ДМС после испытательного срока