Офис-менеджер

Компания ДКС - один из крупнейших производителей кабеленесущих систем и низковольтного оборудования в России и Европе.

• 26 лет на рынке
• 4500 численность работников
• топ 100 лучших работодателей

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Мы предлагаем:

- оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;

- фиксированный оклад + квартальная, годовая премии;

- пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

- расширенный социальный пакет: полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока, корпоративная мобильная связь;

- возможность участия в спортивных, благотворительных мероприятиях, организуемых компанией;

- изучение иностранных языков, занятия спортом за счет компании;

- работу в крупной федеральной компании с возможностью профессионального и финансового роста;

- внутренние и внешнее обучение профессионального и личностного роста;

- современный офис по адресу: Гаврилова, д.1, БЦ СФЕРА.

Для нас важно:

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

- высшее образование, свободное владение ПК;

- опыт работы в системах электронного документооборота (Директум и т.п.), опыт работы в SAP будет огромным преимуществом;

- коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в условиях многозадачности.

Чем предстоит у нас заниматься:

- сопровождение электронного документооборота филиала (первичная бухгалтерия, договора, доп. соглашения, командировочные документы и т.п.);

- контроль исполнения распоряжений, приказов руководства организации, своевременное и качественное их исполнение;

- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности филиала (аренда, вода, канцелярия, бюджет и т.п.);

- соблюдение требований по учету товарно-материальных ценностей в филиале, обеспечение их сохранности и сохранности финансовых средств;

- организация командировок сотрудников филиала: бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление командировочных документов и т.п.;

- организация оплаты счетов в SAP: взаимодействие с финансовым департаментом, отслеживание статусов счетов и задолженностей, взаимодействие с контрагентами и т.п;

- планирование бюджета по конкретным обязанностям;

- разбор входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.