Офис-менеджер

В связи с расширением в строительную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• ведение переписки с контрагентами, государственными органами, банками, заказчиками и т.д., в том числе контроль поступающих ответов и своевременного направления исходящей корреспонденции;
• ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

• выполнение поручений руководителя, а также обеспечение соблюдения сроков и контроль за выполнением поставленных руководителем задач;

• ведение протоколов совещаний, обеспечение исполнения контрольных сроков сотрудниками компании;

• организация работы в системе Битрикс24;

• организация вопросов командирования сотрудников компании (поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, отелей и т.д.);

• оказание помощи юристу, в том числе при сборе и подготовке документов, необходимых для заключения договоров;

• содействие в обеспечении офиса (направление заявок на воду, заправку картриджей, канцелярии и т.д.).

• высшее образование (желательно юридическое);

• внимательность и аккуратность при работе с документами;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, активность и способность выполнять задачи самостоятельно;

• опыт работы в системе Битрикс24;

• желание развиваться и участвовать в жизни компании;

• опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• график работы 5\2 (с 8:00 до 17:00);

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• возможность профессионального развития и роста внутри компании;

• работа в молодом профессиональном коллективе;

• комфортный современный офис в центре города.