Референт
Референт
Метро: Белорусская
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: прием корреспонденции, своевременная передача на рассмотрение руководителю подразделения входящей документации, согласно резолюции – передача на исполнение работникам подразделения; регистрация внутренних документов.
- Планирование рабочего дня (календаря) руководителя, своевременное согласование времени и места встреч и переговоров. Организация и управление встречами и переговорами, проводимыми руководителем.
- Контроль за своевременным исполнением поручений, а также по входящим, внутренним и организационно-распорядительным документам.
- Работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю.
- Ведение базы контактов руководителя. Администрирование и контроль за состоянием рабочего места руководителя.
- Решение разноплановых задач.
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года в сфере административного персонала
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Опыт ведения делопроизводства
- Знание базовых требований к оформлению документов
- Отличное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Умение вести деловую переписку
- Умение обеспечивать благоприятный деловой и морально-психологический климат в коллективе
- работа в офисе м. Белорусская
- оформление по ТК РФ
- ДМС через 6 месяцев
- график работы с 11 до 20 часов
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Деловая этика
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Полный день
Москва
до 130000 RUR
