Помощник руководителя в УК/Специалист в сфере ЖКХ/Администратор

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Прием и регистрация корреспонденции, осуществление контроля исполнения, подготовка ответов на обращение граждан, предприятий, организаций, учреждений, государственных органов и т.д.

Работа с эл. почтой;

Взаимодействие с жителями через ватсап канал;

Ведение деловой переписки, официальные ответы на обращения;

Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов в облаке).

Ведение работы с юридическими лицами, по предоставлению коммунальных и эксплуатационных услуг;

Прием и консультирование населения по начислениям за ЖКУ; Знание тарифов и нормативов по начислениям, начисление ведется через МФЦ;

Контроль за передачей показаний приборов учета водопотребления от юр лиц.

Работа в информационно-аналитических системах "ПИР" (обучим) для контроля задолженностей

Прием и консультирование населения, прием актов поверки/замена ИПУ и составления актов контрольного съема ИПУ, подготовка поручений в МФЦ.

Заполнение типовой документации (справки, акты, отчеты).

Контроль исполнение заявок ОДС.

Требования:

Опыт работы с документами.

Умение вести деловую переписку.

Опыт работы в ЖКХ.

Уверенное владение ПК, word, excel, оргтехника.

Пунктуальность, внимательность к документам.

Грамотная речь и печать!

​​Условия:

Оформление согласно ТК РФ

в Управлении находится 4 многоквартирных дома

офис рядом с метро​​​​​​ Алтуфьево

Рабочий график:

пн-чт с 8:00 до 17:00

пт с 8:00 до 15:45

сб-вс выходные