Офис-менеджер с функциями ассистента

Мы ищем персонального ассистента для управляющих партнеров компании, с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Сбор закрывающих документов от контрагентов для бухгалтерии;
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Ежедневное обеспечение функционирования офиса;
• Организация рабочего места сотрудников;
• Поиск и покупка различного оборудования для офиса;
• Оформление участия сотрудников компании в выставках, включая документарную поддержку и оплату;
• Взаимодействие с ассоциациями, в которых состоит компания, оформление договоров;
• Ведение календаря руководителя, назначение встреч;
• Выполнение личных поручений.

• Релевантный опыт: от 2-х лет;
• Английский язык: английский, B2-C1;
• Образование: высшее;
• Программы: MS Office.

• Заработная плата: 140 000 - 160 000 руб. на руки;
• Оформление: ТК РФ;
• Формат работы: оффлайн , офис находится в центре Москвы;
• График работы: 5/2, полный день, с 9:00 до 18:00 (готовность выполнять задачи после 18.00).

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителями - онлайн;
• Повторное собеседование финалиста с руководителями - оффлайн.