Менеджер по документообороту и отчетности

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что позиция предполагает полностью офисный формат работы, без удаленной или гибридной занятости.

Обязанности:

• Взаимодействие с внешними контрагентами по вопросам согласования и исполнения договоров;
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, NDA (Соглашение о неразглашении);
• Согласование проектов договоров с юридическим отделом, бухгалтерией и контрагентами;
• Контроль соблюдения условий договоров и оформление сопутствующей документации;
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции;
• Формирование и ведение актуальной информационной базы договоров;
• Проверка медиапланов на соответствие;
• Сбор, обработка и передача данных по окончанию рекламных кампаний оператору рекламных данных (ОРД);
• Сбор статистики и ведение отчетности по рекламным кампаниям;
• Создание заявок на оплату, контроль согласования документов и оплаты счетов;
• Сбор, проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов;
• Подготовка отчетности по документам, ведение реестров;
• Ведение и контроль бюджета план/факт – в рамках месяца/квартала/года;
• Ежемесячный отчет по продажам и оплатам;
• Работа с дебиторской задолженностью.

Требования:

• Владение основами законодательства РФ о рекламе, правила маркировки рекламы и передачи данных в ОРД;

• Высокий уровень грамотности, навыки деловой переписки;

• Желание учиться, развиваться и расти, проактивность,

• Знание основных форматов интернет-рекламы, моделей закупки.

• Уверенные знания основных программных продуктов: Word, Excel, Outlook.

Условия:

• Офис м. Парк культуры (в шаговой доступности);

• График работы обсуждается на собеседовании;

• Заработная плата обсуждается на собеседовании;

• Социальный пакет (ДМС, корпоративный фитнес-клуб, врач-терапевт в офисе);

• Бесплатное посещение показов фильмов, лекций и других мероприятий на площадках международной медиагруппы МИА «Россия сегодня».