Бизнес Ассистент

Описание вакансии

Международная компания, объединившая в себе успешные проекты в сферах партнёрского маркетинга, медиабаинга, SEO, ASO и инфлюенс-маркетинга.

Наша команда состоит из крутых и амбициозных профессионалов и мы хотим создавать для них соответствующую рабочую среду, чтобы они с восторгом шли в офис и были рады пригласить в него партнеров.

В настоящий момент мы ищем в команду бизнес-ассистента для руководителя одного из отделов. Это супер-ответственная позиция, предполагающая ведение рабочих бизнес задач. Если ты горишь своей работой, проактивный и целеустремленный - ждем твой отклик!

Задачи:

Планирование и назначение встреч руководителя;
Полная поддержка путешествий (конференции, командировки);
Работа с документами (визы, паспорта), организация обучения;
Формирование повесток для встреч и фиксирование всех договорённостей;
Контроль задач в Asana: дедлайны, постановка задач по SMART, контроль исполнения поручений, мониторинг и сбор статусов;
Присутствие на всех встречах руководителя;
Работа с таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями;
Организация стратегических сессий;
Поддержка личного бренда руководителя: участие в подготовке контента, мероприятий и публикаций.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на позиции бизнес-ассистента;
Высокий уровень стандартов;
Знание английского языка на уровне B2;
Умение экономить время руководителя;
Умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, ответственность.

Условия:

Официальное оформление;
Стабильная заработная плата;
Поддержка в период адаптации;
Полис ДМС (после испытательного срока) и оплачиваемые курсы английского/сербского языка;
Комфортный офис;
Забота и внимательное отношение к сотрудникам;
Расширенная нематериальная мотивация: внутренний магазин мерча, корпоративные подарки, конференции, выезды, организация досуга и многое другое.