Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Толе би, 189/2
Метро: АлатауОписание вакансии
В торгово-производственную компанию, с 10-ти летним опытом работы, на постоянную работу требуется офис менеджер.
Обязанности :
- Административная поддержка офиса
- Ассистирование руководителей компании
- Регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Помощь бухглатеру
- Прием и встреча посетителей;
- Различные задачи для поддержки работ коллег и офиса;
- Контроль жизнеобеспечения офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
Требования:
- Пунктуальность, ответственность, внимательность, трудолюбие, умение работать в команде.
- Высшее или средне специальное образование.
- Отличное знание письменного и устного русского языка.
- Вежливость, порядочность, коммуникативные навыки.
- Умение работать в программах MS Office, 1C
- Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Своевременная оплата труда
- Официальное трудоустройство
- Возможно дополнительное обучения специфики работы.
- Просьба в сопроводительном письме указать название фильма или книги которые Вам понравились больше всего.
Навыки
- Деловые коммуникации
- Пользователь ПК
- Организация работы приемной
- Оформление доверенностей
- Прием посетителей
- MS Office
- Сбор и обработка документов
- Ведение рабочей документации
- Учет рабочего времени
- Управление офисами
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Ведение рабочих журналов
- Работа с оргтехникой
