Администратор офиса

ABIS Investments

Администратор офиса

Алматы, улица Кабдолова, 1/8

Метро: Москва

Описание вакансии

ABIS INVESTMENTS — это команда, где уважают каждого и ценят вклад каждого сотрудника. Сейчас мы ищем Администратора офиса — внимательного, ответственного и дружелюбного человека, который поможет нам создать уют и порядок в офисе и поддержит рабочий ритм компании.

Если вы любите, когда всё организовано, умеете заботиться о комфорте окружающих и хотите работать в тёплой атмосфере — будем рады знакомству!

Если вы ищете место, где можно быть собой, чувствовать стабильность и быть частью команды — откликайтесь! Мы ждем не просто сотрудника, а настоящего коллегу и доброго человека.

Наш офис находится в удобном районе: ТД ARMADA.

Что нужно будет делать:
• Вести входящую и исходящую документацию (письма, договоры, посылки);
• Обеспечивать офис всем необходимым (канцелярия, хозтовары, вода и т.д.);
• Встречать гостей, отвечать на звонки, быть лицом компании;
• Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы;
• Общаться с поставщиками, курьерами, подрядчиками;
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений;
• Следить за порядком в офисе, контролировать клининг;
• Помогать руководителю в планировании и повседневных задачах;
• Поддерживать атмосферу уюта, организованности и дружелюбия.

Что мы ждём от вас:
• Опыт в административной/офисной работе от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Таблицы);
• Способность работать в режиме многозадачности и при этом не терять внимание к деталям;
• Аккуратную, доброжелательную и ответственную натуру;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Умение находить общий язык с разными людьми.

Что мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы: пятидневка, с 9:30 до 19:30;
• Стабильная заработная плата и прозрачная система мотивации;
• Корпоративная связь — оплачивается;
• Просторный, комфортный офис с уютной атмосферой;
• Дружная команда, где каждый помогает друг другу;
• Вовлечённость в интересные задачи — от офисной жизни до мероприятий;
• Возможность роста, обучения и развития внутри компании.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Организаторские навыки
  • Организация встреч
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая корреспонденция
  • Деловая коммуникация
  • Поддержка работы офиса
  • Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию