Помощник руководителя

Требуется помощник руководителя, опыт работы обязателен, стремление к карьерному росту, высокий уровень трудоспособности, рассматриваются резюме с фото!!!

Требования:

• Желательно опыт работы в строительной компании.
• Высшее образование желательно юридическое.
• Опыт работы не менее 3х лет на аналогичной должности.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;
• Работа с офисной техникой и контроль за ее исправностью, прием и распределение тел. звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты;
• Ведение делопроизводства компании (договоры, письма);
• Доведение документов до исполнителей;
• Выполнение работы по подготовке к совещаниям, заседаниям;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поиск и обработка информации для руководства;
• Выполнение личных просьб руководителя ( заказ и бронирование гостинец, билетов и т.д.);
• Подготовка документов к тендерам и аукционам;
• Ведение протоколов совещаний;
• Помощь руководителю в решении организационных вопросов.
• Знание документооборота;
• Деловая переписка,
• Грамотная речь, активность, исполнительность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 Возможны задержки.
• Оклад после личного собеседования с руководителем.