Ассистент директора /секретарь

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Ведение графика руководителя, координация водителя

• Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

• Размещение в цифровых сервисах (базах знаний) подробные инструкции, актуальные документы по учреждению, проведение консультаций для работников Учреждения

• Ведение делопроизводства, работа в МОСЭДО

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Участие в инициативах организации

• Организация поздравлений руководителей

• Выполнение личных поручений руководителя, включая чай-кофе

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Знание и опыт в области документооборота, ведения календаря руководителя

• Знание законодательства Российской Федерации в области труда и делопроизводства

• Опыт работы в ЭДО, приветствуется в МОСЭДО

• Высокий уровень компьютерной грамотности. Уверенный пользователь ПК и MS Office. Приветствуется опыт работы в современных цифровых сервисах (например, Jira, Tilda и других)

• Ответственность, коммуникабельность, умение анализировать информацию, внимательность, тактичность. Грамотная устная и письменная речь. Инициативность, самостоятельность в решении поставленных задач, цифровая гибкость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный, дружный коллектив
• График работы 5/2
• Офис в шаговой доступности от станций м. Бауманская, м. Комсомольская