Помощник/ассистент руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочей жизни руководителя (ведение делового календаря, организация и обеспечение встреч руководителя, поиск и аналитика необходимой информации).

• Получение необходимых результатов и информации от сотрудников (контроль исполнения поручений по статусам, срокам и качеству).

• Протоколирование и контроль исполнения протоколов.

• Общее администрирование проектов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Ведение графика отпусков, дней рождений сотрудников, своевременная покупка подарков и поздравление коллег с различными праздниками.

• Коммуникация со всеми членами команды, контроль общей атмосферы и соблюдения корпоративной культуры.

• Полный цикл организации корпоративных мероприятий, организация процесса поздравления сотрудников и деловых партнеров с праздниками и памятными датами.

• Оперативное реагирование на запросы руководителя и личные поручения.

• Оконченное высшее образование.

• Опыт работы помощником руководителя от года.

• Опыт организации корпоративных мероприятий.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Пользователь программ MS Office.

• Готовность к разъездной работе (мобильность) и ненормированному рабочему дню.

• Личностные качества: умение выстраивать эффективную коммуникацию, стрессоустойчивость, умение приоритизировать задачи, инициативность, нацеленность на достижение результата, структурированность, многозадачность, вовлеченность.

• Карьера в Правительстве Москвы.
• Возможность работать из дома 1 день в неделю (по согласованию с руководителем).
• Конкурентная заработная плата.
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день может быть в сезоны высокой загрузки.
• Работе в команде профессионалов.
• Комфортный офис в центре г. Москвы