Делопроизводитель/архивариус

• Ежедневно с использованием СЭД вести прием, учет (регистрацию) входящих документов, представлять их на рассмотрение.

• Ежедневно с использованием СЭД вести учет (регистрацию) исходящих документов, обеспечивать доставку и (или) передачу исходящих документов для направления адресатам. Осуществлять отправку, в том числе в виде электронных документов и (или) почтовыми отправлениями.
• Ежедневно в соответствии с указанием (резолюцией) передавать документы, в том числе проекты документов, и материалы ответственному исполнителю.

• Размещать информацию о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, принятых по ним мер на сайте Сетевого справочного телефонного узла Российской Федерации (ССТУ.РФ).
• Осуществлять взаимодействие с отделениями почтовой связи ФГУП «Почта России» по отправке и получению почтовых отправлений.
• Точно и в срок выполнять устные и письменные указания и поручения руководителя структурного подразделения, вышестоящих руководителей.
• Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы.
• Обеспечивать подготовку и своевременное уточнение (корректировку) номенклатуры дел, положения об архиве, положения об экспертной комиссии , а также ведение, формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Осуществлять комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов Комитета, подготовку и передачу архивных дел в государственный архив.
• Надлежащим образом исполнять обязанности работника, установленные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящей должностной инструкцией.

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать в социальных сетях.
• Знания:

1. Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области

2. Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

3. Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

4. Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

5. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. приказом Росстандарта от 17 октября 2013 года N 1185-ст​​​​​​
6. Кодекса этики и служебного поведения

Условия:

• Должность не является должностью государственной гражданской службы
• отпуск 35 календарных дней в год
• полный социальный пакет
• рабочий день с 09.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00), обед с 13.00 до 13.48.