Делопроизводитель (Отдел кадрового делопроизводства)

GlowByte - активная, молодая (средний возраст сотрудников 26 лет), амбициозная и быстрорастущая ИТ-компания.

У нас интересно работать, легко развиваться и просто внедрять новые идеи.

Как бонус отсутствие жесткого графика, возможность участвовать в неформальных активностях (учиться игре на гитаре, играть в интеллектуальные и спортивные игры) и другие плюшки ИТ-компании.

За 20 лет GlowByte стал лидером по разработке BI (Business Intelligence) решений в России.

Ищем Делопроизводителя в команду Отдела кадров​​​​​​​, который поможет всё разложить по полочкам! :)

Мы ждем от тебя опыт от полугода, а взамен обещаем интересную работу в дружной и веселой команде и перспективы роста в компании.

Обязанности:

• Подготовка справок с места работы

• Подготовка копий трудовых книжек и других кадровых документов по запросам сотрудников

• Рассылка писем на руководителей по прохождению испытательного срока сотрудниками

• Организация подписания бумажных и электронных документов

• Архивация кадровой документации (выверка, восстановление, формирование папок по архивному делу)

• Участие в оформлении хранилища с копиями трудовых книжек, регулярное обновление/актуализация после внесения записей

• Электронный архив документов при приеме и регулярное его пополнение

• Поездки в ГУ МВД для передачи уведомлений о приеме/увольнении иностранцев

• Регистрация документов в реестре, расшитие по папкам входящей, подписанной документации

• Участие в подготовке документации к тендерам

Требования

• Хорошие навыки в работе с MS Office (особенно Excel), email, умения работать с офисной орг.техникой

• Знание правил документооборота

• Умение работать в 1С ЗУП 8.3 (будет являться большим плюсом)

• Грамотная письменная и устная речь

• Отличные коммуникационные навыки

• Организованность, умение работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности.

• Аккуратность, внимание к деталям, усидчивость.

• Опыт работы в аналогичной должности от 0,5 года

Причины выбрать именно нас:

• Офис в бизнес-центре на ст.м. Курская

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00)

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Хорошая атмосфера в дружном коллективе

• Завтраки и фрукты в офисе

• Оформление по ТК РФ

• Предусмотрены квартальные и годовые премии

• Профессиональное обучение и сертификацию за счёт компании.
• Соцпакет.