Заведующий отделом учета фондов

Руководствоваться в работе порядком, предусмотренном нормативными правовыми документами Министерства культуры Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации в области музейного дела – Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" и изданными в соответствии с ним нормативно-правовыми актами; законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующими деятельность музеев в Российской Федерации;

-Осуществление руководства отделом учета фондов;

- Эффективное распределение заданий между подчиненными и контроль за их выполнением. Организация бесперебойной и планомерной работы работников отдела учета фондов;

- Контроль за своевременным и качественным выполнением работ по ведению учета фондов;

- обеспечение своевременной регистрации поступающих музейных предметов и музейных коллекций. Организация своевременной регистрации музейных предметов в Главных инвентарных книгах;

-контроль и ведение документооборота по приему предметов в постоянное пользование и постановка их на музейный учет, а также по внутри музейному движению предметов, по выдачам и приему предметов во временное пользование, по оформлению выставок;

- Проверка сроков проведения инвентаризации музейных предметов в фондовых отделах;

- контроль за своевременной регистрацией музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации;

-Ведение учетно-хранительской документации в соответствующих разделах электронной базы данных музея (акты приемки-выдачи музейных предметов и пр.);

-Участие в сверках наличия музейных предметов;

- По должности является членом Экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК), выполняет функции секретаря ЭФЗК;

- Подготовка статистической и информационной отчетности по профилю отдела;

- Организация действующих взаимосвязей между подразделениями музея;

- Обеспечение сохранности первичной учетной документации (книга поступлений, описи, акты и приложения к ним и другие);

- Организация работ по архивированию учетных документов;

- Организация работ по страховому копированию основных учетных документов;

- Контроль за соблюдением работниками отдела производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Высшее образование: специалитет, магистратура, профессиональное образование (культуры и искусства. историческое, гуманитарное)

опыт практической работы: стаж работы в музее не менее трех лет, на руководящей должности не менее одного года (желательно в сфере учета фондов).

Заработная плата: 90 000 до вычета налогов;

- График работы: Понедельник-Пятница с 9-30 до 18-30 (выходные суббота и воскресенье);

- Отпуск 28 календарных дней

- Дружелюбный, креативный коллектив