Краткое описание вакансии:
Мы ищем специалиста, который имеет опыт работы с документооборотом и готов развиваться в направлении КДП. На этой позиции предстоит поддерживать порядок и прозрачность в кадровом документообороте компании, консультировать сотрудников по возникающим вопросам и работать над улучшением/автоматизацией процессов.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение кадрового документооборота в 1С и системе электронного документооборота (КЭДО);
- Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ, дополнительных соглашений и других кадровых документов;
- Ведение трудовых книжек (большинство сотрудников перешли на электронные, но есть и бумажные);
- Формирование и передача отчетности в СФР;
- Сопровождение выпуска электронно-цифровых подписей для сотрудников;
- Подключение сотрудников к корпоративным сервисам (ДМС, оформление сим-карт, ноутбуков и др.);
- Консультационная поддержка сотрудников по всем кадровым вопросам (порядок оформления отпусков, правила расчета заработной платы и другие). Подготовка справок и других документов по запросам сотрудников;
- Участие в автоматизации процессов и внедрении новых цифровых HR-инструментов.
Мы ожидаем, что ты:
- Имеешь опыт самостоятельной работы с документооборотом (от 6 месяцев);
- Хочешь развиваться в кадровом делопроизводстве и готов(-а) интенсивно погружаться во все детали этого направления;
-
Внимательно относишься к деталям в работе с документами и системами;
-
Ориентирован(-а) на сотрудников и готов(-а) помогать им с решением по возникающим вопросам;
-
Готов(-а) включаться в новые задачи, осваивать новые инструменты и предлагать идеи по улучшению процессов;
Почему стоит обратить внимание на нашу вакансию:
- FutureToday 20 лет на рынке, мы стабильно развиваемся, наши клиенты – лидеры в своих отраслях;
- Минимум формализма и бюрократии. Внутри команды общаемся на «ты» и всегда готовы друг другу помочь;
- Work-life balance: гибридный формат работы, гибкий график, удобная локация офиса (м.Бауманская/м.Красносельская);
- Все возможности для постоянного развития и роста: понятная система грейдов внутри компании, ревью с руководителем каждые полгода; открытость к реализации инициатив;
- Заботимся о сотрудниках: полностью «белое» оформление, частичная компенсация ДМС, предоставление ноутбука при необходимости.