Специалист по кадрам и документообороту

Лаборатория беспроводных сетей — команда из ~50 специалистов, работающая на передовой научных разработок в области сотовой связи, Wi-Fi и Интернета вещей. Мы выполняем исследования по заказу ведущих российских и международных производителей телеком-оборудования. Наши решения применяются по всему миру.

Мы сотрудничаем с топовыми вузами страны — МФТИ, МГУ, ВШЭ, МИФИ — и сейчас ищем внимательного, надежного и самостоятельного специалиста, который поможет поддерживать устойчивую административную базу в научно-технологической среде.

Что предстоит делать

• Вести кадровый документооборот (отпуска, табели, оформление приема и увольнения)

• Подготавливать, согласовывать и отправлять документы контрагентам (работа по шаблонам)

• Участвовать в учете публикационной активности лаборатории и подготовке внутренней отчетности

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: закупки, взаимодействие с подрядчиками, контроль состояния

• Формировать заявки на оборудование, канцелярию, мерч

• Оказывать административную поддержку при переходе команды в новую структуру

Мы ожидаем, что вы:

• Владеете Word и Excel / Google Таблицами (умеете использовать формулы и фильтры)

• Внимательны к деталям, аккуратны и ответственны в работе с документами

• Знаете английский на уровне не ниже Intermediate (чтение инструкций, деловая переписка)

• Способны самостоятельно организовать своё время и приоритеты

• Спокойны в нестандартных ситуациях и умеете уточнять детали при необходимости

Будет преимуществом:

• Опыт работы в научных или образовательных организациях

• Знание основ кадрового делопроизводства и взаимодействия с госорганами

• Опыт ведения воинского учета

• Интерес к операционному и административному управлению

Что мы предлагаем

• Интеллектуальную среду, в которой ценится инициатива, ясность коммуникаций и уважение к каждому

• Современный офис с продуманной инфраструктурой, уютными зонами и качественным оборудованием

• Стабильность государственной структуры в сочетании с динамикой молодой, амбициозной команды

• Возможность работать над задачами, которые напрямую влияют на развитие науки и образования

• Прозрачная система задач, годовые премии и доверие к вашей ответственности и профессионализму

Если вы ищете стабильность, доверие и реальные возможности влиять на процессы — присылайте ваше актуальное резюме, будем рады познакомиться с вами!)