Бизнес ассистент

Совкомбанк – системно значимый банк России, «золотой» работодатель по версии Forbes и просто самый тусовочный банк с яркой корпоративной культурой.

Для группы руководителей одного из подразделений банка необходим координатор, который поможет сделать работу руководящего состава более эффективной и прозрачной. Необходимо вести статусы по задачам и выстраивать процесс взаимодействия руководителей внутри группы.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;
• Отличные организационные способности: управление временем, эффективное планирование, способность работать с большим объемом информации и оперативно находить решения в нестандартных ситуациях;
• Навык работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, сохранять спокойствие и внимательность к деталям;
• Умение выделять главное из потока информации, формулировать емкие содержательные тезисы;
• Поиск и анализ информации для решения различных вопросов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в рамках четких дедлайнов;
• Пунктуальность и организованность;
• Ориентированность на бизнес, его цели и задачи;
• Ответственность за результат;
• Коммуникабельность, легко находит общий язык с разными людьми;
• Вовлеченность;
• Проактивность и самоорганизованность.

Чем ты будешь заниматься:

• Координирование и систематизация проектов/задач/запросов руководителей департамента (6 человек);
• Мониторинг и аккумулирование входящих задач/запросов к участникам команды руководителей в таск-менеджере от других департаментов/руководителей;
• Фиксация новых задач и статусов текущих по итогу общих и индивидуальных синхронизаций с участниками группы руководителей;
• Ведение прозрачной и наглядной таблицы с перечнем задач и актуальными статусами;
• Отслеживание и анализирование рисков по задачам, предложения и реализация мер по их минимизации;
• Выстраивание и корректировка процесса ведения задач руководителей;
• Сбор, обработка, анализ и систематизация информации по состоянию проектов направления;
• Организация и поддержка эффективной коммуникации между участниками команды по задачам;
• Планирование встреч, работа с календарями руководителей департамента;
• Организация и координация совещаний, конференций и планов командировок;
• Протоколирование и расшифровка результатов совещаний, запись встреч, контроль выполнения принятых решений;
• Подбор инструментов для оптимизации бизнес процессов, помощь в их развитии и поддержании;
• Ведение документации в актуальном состоянии (планы, отчеты, протоколы, спецификации, требования);
• Подготовка отчетов, презентаций и других документов;
• Помощь в реализации новых инициатив и проектов.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Обучение в нашем Учебном центре и прокачку своих навыков;
• График работы 5/2;
• Бесплатный полис ДМС;
• Отдых летом на море и зимой на горнолыжных курортах при финансовой поддержке от Банка;
• Компенсацию расходов на абонемент в спортзал, детский отдых и изучение английского языка;
• Соц.программы по самым выгодным условиям от Банка: кредит, автокредит, страхование и другие банковские продукты;
• Финансовую поддержку от Банка в различных жизненных ситуациях;
• Участие в корпоративных забегах, турнирах по шахматам, футбольных и волейбольных матчах;
• Свободное общение с Руководством Банка: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
• Путешествия по России, знакомства с новыми людьми, конкурсы и корпоративы – живи яркой корпоративной жизнью!

Откликайся на вакансию – присоединяйся к нашей команде!