Делопроизводитель (стажёр)

В Университете открыта вакансия Делопроизводителя в Отдел координации образовательной политики иностранных обучающихся:

Чем предстоит заниматься

• Организация документооборота;

• Координация взаимодействия с представителями дипломатических миссий и консульских служб;

• Подготовительная работа с договорами и соглашениями;

• Составление официальных писем, приглашений, уведомлений и запросов иностранным организациям;

• Контроль качества оформления документов;

• Координация взаимодействия с представителями дипломатических миссий и консульских служб;

• Взаимодействие с иностранными студентами по вопросам обучения в Университете.

Нам важно:

• Образование в области права, менеджмента/экономики или международных отношений (предпочтительно, но не обязательно);

• Знание иностранного языка (английский обязателен, желательно владение вторым языком);

• Опыт работы с юридическими и официальными документами, понимание основ документооборота и делопроизводства;

• Владение офисными компьютерными программами (MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, электронными системами документооборота);

• Способность вести деловую переписку и эффективно коммуницировать с зарубежными коллегами и партнёрами;

• Ответственность, внимательность к деталям, организованность и исполнительность;

• Коммуникабельность, умение находить общий язык с людьми разных культур и менталитетов;

• Стрессоустойчивость, способность быстро адаптироваться к изменениям ситуации и работать в условиях многозадачности;

• Готовность соблюдать нормы дипломатического этикета и протокол;

• Понимание культурных различий и умения правильно интерпретировать поведение представителей различных государств;

• Умение оптимизировать процессы документооборота и повышать их эффективность.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• Дружный коллектив;
• Офис: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Оформление по ТК РФ;
• Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию.