Координатор отдела продаж / офис-менеджер

Привет! Мы — OSNOVA, быстро растущая food-tech компания, которая создает трендовые напитки и предлагает готовые решения для HoReCa с лучшей экономикой на рынке.

"Наш девиз — Бизнес без воды!"

Почему мы крутые?

✨ Резидент: СКОЛКОВО, МИК, Сделано в Москве, Росконгресс.
✨ Соавтор и инвестор социального проекта МАТЕРИЯ.
✨ Самый большой инвестиционный раунд 2023 года от частных инвесторов.

Мы — команда, где каждый важен!

✅ Кого мы ищем?

Сейчас нам нужен Координатор отдела продаж с функциями офис-менеджера, который станет душой и опорой нашей команды продаж. Человек системный, внимательный к деталям и искренне заинтересованный в общем результате.

✅ Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и поддерживать внутренние процессы отдела продаж, помогать менеджерам работать максимально эффективно.
• Работать в 1С Комплексная автоматизация: создавать счета на оплату, УПД, Счёт-фактуры, составлять договоры, акты сверки.
• Составлять спецификации, собирать информацию о контрагентах, контролировать дебиторскую задолженность (в переписке).
• Помогать в оформлении заказов, когда кто-то в отпуске, командировке или на встрече.
• Подготавливать договоры с контрагентами, взаимодействуя с юристом для согласования с клиентом.
• Оформлять и подготавливать таможенные документы.
• Принимать/отправлять документы, посылки, почту, организовывать отправку образцов продукции.
• Помогать в организации выставок, бизнес-завтраков и других интересных корпоративных мероприятий.

✅ Что для нас важно:

• Наличие опыта координации, административного сопровождения или работы ассистентом от 1 года.
• Системный подход к задачам, умение работать с большим объемом информации.
• Позитивный настрой, инициативность и умение работать в команде.
• Уверенное владение Excel, Word, 1С, CRM (Bitrix24 — будет плюсом), ЭДО (Контур Диадок).
• Умение организовывать процессы и находить общий язык с коллегами, мягко, но уверенно добиваясь отчетов от менеджеров.

✅ Что мы предлагаем:

• Бережную адаптацию и комфортное погружение в работу.
• Дружные корпоративы, полезное обучение и вдохновляющие стратегические сессии.
• График работы 5/2 (с 9 до 18), и настоящие выходные, когда можно отдохнуть и набраться сил.
• Стабильную заработную плату, оформление по ТК РФ.

✅ А ещё у нас есть:

• Стильный офис с панорамными окнами и светлым дизайном.
• Удобный способ добраться: корпоративный шаттл от м. Аминьевская (ходит каждые 15 минут).
• Дегустации наших трендовых напитков и вкусный кофе от шеф-бариста.
• Компенсация парковки.
• Занятия йогой.
• Корпоративная библиотека для саморазвития.

Хочешь стать частью нашей команды? Тогда ждём твой отклик! Мы ответим каждому!