Специалист по кадровому делопроизводству

Москва

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов приказов об изменении штатных расписаний, согласование с Начальником Отдела кадрового администрирования.
Своевременное внесение всех утвержденных изменений в штатное расписание.
Управление базой данных, программой по учету персонала.
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.
Учет личного состава организации, в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Подсчет трудового, страхового и пр. стажей работников с введением данным в программу по учету персонала.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников в установленные законодательством сроки.
Учет, хранение и заполнение трудовых книжек и вкладышей в них.
Ведение Журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Подготовка проектов приказов по кадровым вопросам, согласование с Начальником Отдела кадрового администрирования.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий; представление персонала к поощрениям и награждениям.
Учет предоставления отпусков работникам.
Составление графика отпусков, контроль его соблюдения.
Учет листков нетрудоспособности.
Учет невыходов работников.
Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Ведение табеля учета рабочего времени. Проверка данных, представленных из структурных подразделений.
Анализ отчетов электронной системы учета рабочего времени (отчеты о посещаемости).
Формирование установленных корпоративных и кадровых отчетов, в том числе регламентированных законодательством РФ – ИФНС, РОССТАТ, СФР, ЦЗН и пр. (ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых).
Контроль кадровой документации и учет кадровых документов в соответствии требованиями делопроизводства и нормами трудового законодательства.
Внесение предложений корректирующие процедуры в области делопроизводства в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Подготовка проектов локальных нормативных актов; регламентов и процедур в части кадрового делопроизводства и взаимодействия со смежными подразделениями.
Консультирование руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства и трудовых отношений с работниками, оказание содействия в оформлении документов.
Осуществление работы по рассмотрению писем, жалоб и заявлений работников.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Проведение систематического анализа кадровой работы, разработка предложений по ее улучшению.
Сопровождение зарплатного проекта – оформление зарплатных банковских карт для новых сотрудников, переоформление действующих банковских карточек работникам в случае утери, кражи, смены фамилии и т.д.
Ведение договора добровольного медицинского страхование (прикрепление и открепление от программы добровольного страхования застрахованных лиц; переоформление полисов ДМС; консультирование сотрудников по вопросам услуг ДМС).
Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений. Контроль исполнения сроков заданий/поручений кадровыми работниками.
Оказание помощи коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
Соблюдение правил конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников.

Требования:

Высшее образование, юридическое со специализацией в области трудового права является преимуществом.
Опыт работы от 3-х лет, опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объёме в компании численностью не менее 300 чел.
Отличное знание трудового законодательства.
MS Windows, MS Office, 1С «Зарплата и кадры» 8.3
Коммуникабельность, инициативность, ответственность, стрессоустойчивость, умение планировать и организовывать свою работу, навыки работы с большим объемом информации.

Условия:

График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, выходные – суббота, воскресенье.
Комфортный офис располагается в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро Выставочная, МЦК «Деловой центр», метро Деловой центр).
Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата (оклад + премия).
ДМС, скидки на продукцию компании, льготные предложения от партнеров.
Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе.
Возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение.

Посмотреть контакты работодателя