Заместитель начальника отдела протокола (ФМБА России, госслужба)
Заместитель начальника отдела протокола (ФМБА России, госслужба)
Москва, Волоколамское шоссе, 30к1
Метро: СтрешневоОписание вакансии
- Протокольное обеспечение внешних и внутренних мероприятий с участием руководителя (аккредитация, подготовка зала и списка участников, рассадка участников, встреча гостей, подготовка приглашений/писем и пр.)
- Обеспечение деловых поездок: составление программы деловой поездки, подбор, согласование и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц и пр.
- Подготовка информационно-справочных материалов к мероприятиям с участием руководителя
- Подготовка поздравительных адресов (дни рождения, государственные и профессиональные праздники и пр.)
- Работа с электронным документооборотом
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы в ФОИВ, РОИВ, протоколах руководителей регионов, структуре крупных государственных корпораций на релевантной должности
- Опыт сопровождения крупных федеральных мероприятий
- Аналитические навыки, системный подход, умение структурировать информацию
- Многозадачность, ответственность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки работы с базовыми программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), СЭД на уровне уверенного пользователя
- Служебный распорядок: 5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45
- Официальное оформление в гос.учреждении (бессрочный)
- Льготное медицинское обслуживание
- Возможны командировки по РФ
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования
Навыки
- Деловая переписка
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Коммуникативные навыки
- Аналитическое мышление
- Системный подход
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
Не указана
Заместитель начальника отдела льготного и материального обеспечения обучающихся
Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)
Москва
до 70000 RUR
Главный специалист отдела по корпоративным коммуникациям
Газпром автоматизация
Москва
от 200000 RUR
Заместитель начальника управления координации и контроля (руководитель аппарата)
Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы
Москва
от 200000 RUR
Руководитель аналитического центра (направление GR)
Академия Информационных Систем
Москва
от 200000 RUR
Начальник отдела внешних связей и партнерских программ
Правительство Москвы
Москва
от 150000 RUR
Руководитель отдела по работе с заказчиками
АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ
Москва
до 80000 RUR
Заместитель начальника отдела экономического анализа и тарифной политики
Министерство транспорта Российской Федерации
Москва
до 110000 RUR
Начальник отдела трансляционных исследований
ФГБУ ФЦ ИТЭП ФМБА России
Москва
до 100000 RUR
Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и проектного управления
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
Москва
от 130000 RUR
Начальник Административно-финансового отдела Центрального территориального управления Росжелдора
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Москва
до 92000 RUR
Начальник отдела по организационно-методической работе
ГБУЗ Московской Области Мытищинская Областная Клиническая Больница
Москва
от 100000 RUR
Начальник первого отдела/специалист по защите ГТ
ФГБУН Институт элементоорганических соединений им. А.Н.Несмеянова Российской академии наук
Москва
до 75000 RUR