Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Абая, 68
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, ведение деловой переписки;
- Быстрое реагирование на поручения руководителя, выполнение поручений без напоминаний;
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее), контроль за порядком;
- Встреча посетителей офиса;
- Работа с 1С (обучим), Excel, Word (ведение отчетов, графиков и таблиц);
- Работа с CRM системой (обучим);
- Работа с курьерскими службами;
- Отправка/получение корреспонденции;
- Взаимодействие с арендодателем помещения, интернет-провайдером, оператором мобильной связи, бухгалтерией;
- Учет входящей и исходящей корреспонденции.
- Опыт работы не обязателен;
- Желательно высшее образование. Обязательно законченное среднее или среднее специальное образование;
- Умение организовывать свою работу;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Excel, Word;
- Личные качества: дисциплинированность, обучаемость, ответственность, активность и коммуникабельность, грамотная речь, переговорные навыки, презентабельный внешний вид;
- Знание казахского (как преимущество) и русского языков.
- Испытательный срок 1 месяц;
- Официальное трудоустройство и все выплаты;
- График работы: полный день (пн.-пт. с 9:00 до 18:00);
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
- Своевременная выплата заработной платы 1 раз в месяц;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Исходящая документация
- Телефонные переговоры
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- 1С: Документооборот
- Организация хранения документации
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Ведение переписки
- Контроль исполнения решений
- Электронная почта
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Terminal Logistics Services
Полный день
Алматы
от 250000 KZT
