Офис-менеджер

Офис-менеджер

Алматы, проспект Турара Рыскулова, 140/4

Описание вакансии

Обязанности:
  • Делопроизводство: Знание правил оформления документов, документооборота, делового этикета желательно.

    Офисная техника: Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office.

    Деловая переписка и коммуникация: Грамотное ведение переписки, деловые переговоры, умение работать с информацией.

    Организация рабочих процессов: Планирование и координация работы офиса, контроль за выполнением задач.

Требования:
  • Организация документооборота и делопроизводства.

    Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль за состоянием оргтехники и т.д.).

    Контролировать работу курьерской службы, доставка груза, организацию логистики;

    Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

    Встреча посетителей, организация приема телефонных звонков.

    Ведение переговоров, переписки.

    Поддержка порядка и комфорта в офисе.

    Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка.

    Выполнение поручений руководства.

Условия:
  • Своевременная выплата заработной платы;

    Испытательный срок до 3-х месяцев;

    Интересные проекты, предоставляющие реальную возможность профессионального развития;

    Официальное оформление по ТК РК.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Электронный архив
  • Аренда помещений
  • Учет рабочего времени
  • Внутренние коммуникации
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию