Секретарь на ресепшен с английским языком

Москва, улица Можайский Вал, 8Д

Метро: Киевская

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
Travel поддержка сотрудников;
Поддержание функциональности рабочего пространства зоны ресепшен и переговорных;
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием и отправка корреспонденции;
Составление официальных писем и иных документов;
Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
Бронирование переговорных комнат по запросу;
Работа с курьерскими службами.

Требования:

Высшее образование;
Уверенное владение английским языком;
Высокий уровень персональной ответственности и инициативность;
Организованность, умение расставлять приоритеты;
Отличные коммуникативные навыки;
Опыт организации и оформления международных командировок и командировок по России, travel поддержка;
Знание этики делового общения, письменная и устная грамотность;
Владение основными прикладными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С: Документооборот, Internet Explorer (или аналог), базы правовой информации (Консультант +, Гарант и др.) на уровне пользователя;
Соблюдение дресс-кода;
Внимательность к деталям и аккуратность.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
Декретная ставка, срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника, с перспективой долгосрочных трудовых отношений;
Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
Работа в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.

Посмотреть контакты работодателя