Специалист по документообороту и администрированию маркетинга

«Мультиландия» — детский развлекательный и развивающий канал студии «Союзмультфильм».

Наш телеканал 17 лет на рынке и за последний год показывает рекордный рост в охвате и доле. В 2021 году канал стал частью киностудии «Союзмультфильм», крупнейшего производителя анимации в России. Теперь Мультиландия – домашняя площадка Союзмультфильма и место, где собирается лучшая отечественная и зарубежная анимация.

Обязанности:

• Организация ведения и контроль документооборота (включая в 1С: Документооборот) отдела маркетинга:
• контроль оформления и подписания договоров, приложений и дополнительных соглашений, а также внутренних нормативных актов и документов (приказы, письма, отчёты);
• первичная проверка документов и контроль за проведением и заключением сделок;
• Координация расходования бюджета отдела маркетинга;
• Организация и контроль закупок:
• POSM и рекламных материалов (производство, логистика);
• Рекламных услуг (таргетинг, digital-реклама, мероприятия, СМИ);
• Координация закупок товаров для отдела маркетинга;
• Участие в рабочих встречах: сбор информации, оформление итогов и контроль за исполнением решений.

• Опыт работы с документооборотом (договоры, первичная документация, внутренние нормативные акты) – от 1 года;
• Знание 1С:Документооборот;
• Навыки работы в Excel/Google Таблицах (сводные таблицы, базовые формулы), word, power point;
• Понимание основ закупочных процессов (тендеры, согласование договоров);
• Внимательность к деталям и организованность;
• Аккуратность в работе с документами;
• Этика делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат Киностудии
• График работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
• ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)