Ведущий специалист отдела закупок общестроительных материалов

Мы холдинговая компания "НОВОЛЕКС".

Более 15 лет мы осуществляем функции генерального подрядчика в строительстве объектов промышленного, коммерческого и гражданского назначения.

Стратегия нашей работы — комплексный подход к реализации объекта строительства «под ключ»: от инженерных изысканий на строительной площадке до выполнения функций технического заказчика, разработки проектно-сметной документации с прохождением экспертизы, а также строительства объекта и ввода в эксплуатацию в строгом соответствии с требованиями.

Многое уже сделано, но впереди нас ждут ещё более смелые и амбициозные цели, поэтому мы приглашаем в нашу команду специалиста отдела тендерных данных.

Мы приглашаем в команду ведущего специалиста отдела закупок в Центральны офис компании.

Обязанности:

• Закупка материалов на основании внесенной потребности в 1С и с учетом возможности использования остатков на складах;
• Получение самых выгодных для Компании цен на ТМЦ, учитывая сроки, цену и качество, в т.ч для подготовки формы Ф-11;
• Постоянный поиск новых поставщиков ТМЦ для расширения конкурентной среды в целях получения выгодных для Компании цен на ТМЦ;
• Проверка и согласование контрактов с заказчиком в разрезе цен, сроков монтажа и условий по поставке ТМЦ;
• Подготовка данных для составления бизнес-плана на закупку ТМЦ;
• Формирование графиков поставки и контрактации ТМЦ на основании графика производства работ, включая корректировку графика в процессе строительства;
• Предварительный сбор информации о потенциальных поставщиках, запрос правоустанавливающих документов, согласование возможности заключения договора с отделом корпоративной защиты Компании;
• Взаимодействие с проектными институтами/заказчиком и работниками Компании по согласованию применяемых ТМЦ на стадии закупки;
• Контроль за получением ответов от заказчика на письма по согласованию ТМЦ на стадии закупки и передача писем в Архив для публикации;
• Запрос технико-коммерческих предложений на поставку ТМЦ, запрос скидок, проведение дополнительных переговоров с поставщиками для получения самых выгодных для Компании цен на ТМЦ;
• Формирование тендеров на закупку ТМЦ в установленном порядке;
• Подготовка и согласование с Заказчиком аналитических справок (конкурентных карт/листов, протоколов согласования цен и т.п.) по форме заказчика;
• Согласование поставщиков и/или производителей с заказчиком (если такое требование по договору с заказчиком);
• Инициация инспекций производителей ТМЦ как для подтверждения заявленных ими производственных мощностей, так и для контроля сроков производства ТМЦ. Участие в инспекциях;
• Заключение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним, а также договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним на производство ТМЦ на давальческой основе;
• Формирование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним, загрузка их в СЭД, постоянный мониторинг процесса согласования;
• Проведение дополнительный переговоров с потенциальными поставщиками в части устранения замечаний профильных отделов Компании при согласовании договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ в СЭД;
• Внесение факта контрактации ТМЦ в 1С;
• Предоставление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним в ОМТС ОП/Проекта для отслеживания готовности продукции к отгрузке путем размещения в СЭД и 1С;
• Проверка стоимости ТМЦ, закупаемых субподрядными организациями.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Компьютерные навыки: 1С, MS Office, Excel;
• Понимание особенностей закупки ТМЦ в строительных компаниях;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Декретная ставка на время отсутствия основного работника;
• Расширенное ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Гибридный режим работы;
• Дружный коллектив и комфортный офис в БЦ Линкор;
• Полностью "белая" заработная плата.