Секретарь приемной руководителя (первого лица компании)
Секретарь приемной руководителя (первого лица компании)
Москва, Цветной бульвар, 30с1
Метро: Цветной бульварОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов;
- Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);
- Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям;
- Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
- Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня.
- Высшее образование;
- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Знание МосЭДО будет преимуществом;
- Знание английского языка (уровень от B2) будет преимуществом;
- График работы 5/2 в паре со вторым секретарем (с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
- Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
- Карьерный и профессиональный рост.
- Интересные проекты и возможность креативной реализации.
- Офис расположен в нескольких минутах ходьбы от станции метро «Цветной Бульвар» и «Трубная», исключительно офисный формат работы.
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- ДМС.
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя
Комплексные транспортно-логистические решения
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Помощник руководителя (в дочернее Общество)
Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Персональный ассистент руководителя (Помощник руководителя)
Эксим Интернешнл
Полный день
Москва
от 200000 RUR
Секретарь/Личный помощник руководителя (со знанием английского языка не ниже C1)
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова
Полный день
Москва
до 200000 RUR
Личный помощник руководителя
Объединенная судостроительная корпорация
Полный день
Москва
до 200000 RUR