Архивариус / Офис менеджер

«Азбука Групп" - это молодая и динамичная компания с серьёзным подходом к работе и оказанием качественного сервиса в сфере аутсорса , аустаффинга, клининга.
В связи с активным развитием компании приглашаем в команду:

Архивариус/ Офис - менеджер

Обязанности:

• Архивное дело (ведение реестра, сканирование, формирование архивных папок в бумажном/электронном виде договоры, ДС, Акты и иная документация и т.п.);
• Обработка, сканирование, сшивание документов для формирования архива;
• Составление, отправка и прием почты. Ведение реестра документооборота входящих/исходящих писем.
• Организация работы курьера (через сервисДостависта или Яндекс).
• Помощь юр. отделу: составление и заполнение договоров по шаблону, ведение журналов учета договоров, архивирование документов ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приобретение всех необходимых материалов, их учет и списание;
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителей и сотрудников);
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование по направлениям: "Документоведение", Архивоведение"; (желательно)
• Стаж работы по специальности от 1 года;
• Знание нормативных и методических документов, качающиеся деятельности Архивов;
• Знание системы хранения и классификации архивных документов;
• Презентабельный внешний вид: мы не ищем модель, нужен просто опрятный аккуратный сотрудник, придерживающийся делового стиля;
• Личные качества: стрессоустойчивость, сообразительность, гибкость, трудолюбие;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Оплачиваемые бизнес-ланчи;
• Комфортный офис, дружный коллектив;
• Корпоративная связь.