Специалист отдела документационного обеспечения
Специалист отдела документационного обеспечения
Алматы, улица Панфилова, 127
Описание вакансии
Обязанности:
- принимает и регистрирует поступающую на рассмотрение ректора Академии корреспонденцию (заявления и обращения работников Академии и физических лиц), передает ее в соответствии с резолюцией ректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям на исполнение (для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
- завершает процесс внутреннего электронного документооборота, распечатывает и регистрирует поступающую на рассмотрение ректора Академии внутреннюю корреспонденцию (служебные записки руководителей структурных подразделений), передает ее в соответствии с резолюцией ректора в структурные подразделения или конкретным исполнителям на исполнение (для использования в процессе работы либо подготовки ответов);
- ведет учет и регистрацию бланков писем и приказов;
- ежегодно оформляет акты уничтожения испорченных в процессе работы бланков писем и приказов;
- обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- следит за состоянием номенклатурных дел отдела;
- высшее образование
- свободное владение казахского и русского языка
- 5-ти дневная рабочая неделя
- зо дней трудового отпуска
- выплата пособия на оздоровление
Навыки
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист органа по сертификации систем менеджмента
Алматинское Бюро по Сертификации
Полный день
Алматы
до 200000 KZT
Главный специалист (Группа обработки обращений по дистанционным каналам)
Кадровое агентство Мурзабулатова
Полный день
Алматы
до 225000 KZT
Специалист по кадровому делопроизводству (из офиса)
МФО Credit365 Kazakhstan (Кредит 365 Казахстан)
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
Специалист по кадровому делопроизводству
TVIN KAZAKHSTAN (ТВИН КАЗАХСТАН)
Полный день
Алматы
до 300000 KZT
Менеджер информационного отдела клиники
Фирма Экомед, ТОО (Клиника репродукции человека Экомед, ТМ)
Полный день
Алматы
от 300000 KZT
Младший специалист поддержки тендерного и медицинского отделов
INFAPRIM KZ (ИНФАПРИМ КЗ)
Полный день
Алматы
до 280000 KZT
Ведущий специалист (Группа авторизации)
Кадровое агентство Мурзабулатова
Полный день
Алматы
до 270000 KZT
