Координатор/Бизнес-ассистент

В IT-компанию требуется Координатор. Мы занимаемся разработкой ПО для строительной отрасли на платформе 1С и внедрением автоматизированных решений на базе этого ПО.

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента (координация встреч, бронирование переговорных под встречи, организация zoom-конференций);
• Подготовка анкет/заполнение шаблонов документов для коммерческих предложений;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Обработка входящих запросов (почта, телефон);
• Подготовка сводного ежемесячного отчета по работе департамента;
• Организация деловых поездок для работников коммерческого департамента: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов;
• Координирование процесса документооборота, работа с тендерной документацией, составление ком. предложений, мониторинг и анализ конкурсов, оформление сопровождающих писем;
• Выполнение дополнительных задач и поручений.

• Опыт на аналогичной должности Координатора/Бизнес-ассистента от 1 года обязателен;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, системность и организованность, коммуникативные навыки.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 2 месяца;
• Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту;
• Оформление по ТК.