Помощник директора

В связи с развитием бизнеса наша компания ищет помощника директора.

Обязанности:

• Контроль и исполнение служебных поручений руководителя
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению генерального директора, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения.
• Ведение делопроизводства, получение поступающей корреспонденции в почтовых отделениях, отправка писем
• Ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени
• Ведение реестра лизинговых договоров и систематизация лизинговой документации
• Сбор и заполнение документов по требованию руководителя
• Ведение протоколов рабочих совещаний
• Поддержание комфортной жизни офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, пропусков)
• Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора

• Высшее образование
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы не обязателен
• Умение работать в офисных программах: MS Excel, MS Word.

• Официальное оформление с первого рабочего дня
• Комфортное рабочее место в просторном, светлом офисе (в пешей доступности от ст. м. Лесная, Выборгская, Петроградская, Черная речка)
• Уютная кухня (чай, кофе, место разогрева, хранения и приготовления пищи)
• Молодой дружный коллектив
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00