Ведущий специалист документооборота (финансы и закупки ИТ)

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 30-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей. Наши заслуги ежегодно отмечаются различными профессиональными премиями. Особенно мы гордимся наградой в конкурсе Markswebb. Мы заняли 2-е место среди брокерских приложений Digital Investment Rank 2024. Это доказывает: наша команда обладает сильной ИТ-экспертизой на рынке.

Придя к нам, вы попадете в современную ИТ-компанию, которая является резидентом «Сколково». БКС Финтех — ИТ-компания, входящая в холдинг БКС Мир инвестиций. В ней работают более 1300 профессионалов, реализующих актуальные решения для бизнеса. Аккредитована Минцифры России как ИТ-компания.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и оформление документов (договоры, ДС, заявки, акты) по выполненным компанией доработкам/разработкам ПО;
• Обеспечение своевременного запуска на согласование необходимой документации (договоры, ДС, заявки, акты), контроль сроков согласования и подписания;
• Ведение внутреннего реестра первичной документации;
• Запуск заявок на оплату и проактивное контролирование согласования платежей во внутренней системе контроля расходов;
• Взаимодействие с бухгалтерией по функциональным вопросам;
• Взаимодействие с вендорами, обеспечение документооборота;
• Подготовка пакета сопроводительных документов (приказы, лицензионные договоры) для учета нематериальных активов;
• Формирование необходимой дополнительной внутренней отчетности.

Наши ожидания:

• Требование к образованию: среднее специальное
• Опыт работы в подразделениях с функцией финансового документооборота от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office, Jira и Confluence, систем электронного документооборота;
• Базовые знания управленческого и бухгалтерского учета, навыки работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Умение работать с большим объемом данных;
• Высокая степень обучаемости.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Москвы;
• Гибридный режим работы (после прохождения ИС);
• Работу в аккредитованной Минцифры России ИТ-компании, резиденте «Сколково»;
• Работу в компании — лидере инвестиционного рынка;
• Современный стек технологий, амбициозные проекты;
• Возможность карьерного роста (сессии продвижения для результативных сотрудников);
• Расширенную программу ДМС с первой недели работы (стоматология, страхование жизни, страхование выезжающих за рубеж, психолог, телемедицина, возможность подключить родственников к программе ДМС по корпоративным тарифам);
• Скидки на фитнес-клубы (WorldClass, Х-Fit и др.), спортивные сообщества (бег, футбол, волейбол, хоккей, баскетбол). А еще у нас есть клуб любителей настольных игр!;
• Тренинги, программу «БКС Среда» — цикл мероприятий с внешними и внутренними спикерами по ключевым темам в экономике, бизнесе, финансах, технологиях и искусстве;
• Насыщенную корпоративную жизнь офлайн: Новый год, день рождения компании, тимбилдинги, совместные выезды по интересам;
• Мероприятия для детей сотрудников (новогодние елки, День защиты детей, подарки на 1 сентября и Новый год);
• Льготные условия банковского обслуживания, корпоративные скидки BestBenefits (на услуги туристических агентств, обучение, продукты питания, в ресторанах и барах, в магазинах и салонах красоты и т.д.).