Помощник/ассистент руководителя

Axiom — ведущая компания в сфере архитектуры и дизайна интерьеров, известная своими инновационными проектами и вниманием к деталям. Мы создаем пространства, которые вдохновляют и улучшают качество жизни. В связи с расширением нашей дружной команды, мы ищем проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего московского офиса и обеспечит его бесперебойную и комфортную работу.

Ваши будущие задачи:

• Жизнеобеспечение офиса:
  • Своевременный заказ канцтоваров, бумаги, воды, продуктов питания и других необходимых для офиса вещей.
  • Контроль и оптимизация расходов на закупки.
  • Взаимодействие с поставщиками и службами доставки.
  • Заказ и контроль наличия визиток, брендированной продукции.
  • Организация и поддержание порядка в офисе, переговорных комнатах и на кухне.
  • Контроль работы клининговой службы.
• Административная поддержка:
  • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
  • Встреча посетителей офиса (чай/кофе).
  • Организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
  • Подготовка и печать документов, сканирование, копирование.
  • Ведение документооборота (входящая/исходящая документация).
  • Оказание помощи в подготовке презентаций и других материалов.
• Поддержка руководителя и команды:
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Помощь в организации внутренних мероприятий и встреч.
  • Информационная поддержка коллег по административным вопросам.
  • Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры) – контроль исправности, вызов мастеров.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: От 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, личный ассистент). Опыт работы в архитектурном бюро или дизайн-студии будет вашим преимуществом.
• Образование: Высшее или среднее специальное.
• Навыки:
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с оргтехникой.
  • Навыки делового общения и этикета.
  • Умение работать в режиме многозадачности, эффективно планировать свое время.
• Личные качества:
  • Высокий уровень ответственности и организованности.
  • Проактивность и инициативность.
  • Коммуникабельность, доброжелательность и позитивный настрой.
  • Внимательность к деталям, аккуратность.
  • Стрессоустойчивость и умение находить решения в нестандартных ситуациях.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: компания на рынке уже 7 лет
• Конкурентная зарплата: Своевременные выплаты два раза в месяц.
• Комфортные условия: Современный, стильный офис в шаговой доступности от метро (ул. Бауманская, 22).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Дружная команда: Работа в коллективе творческих, увлеченных своим делом профессионалов.
• Возможности: Участие в интересной корпоративной жизни и возможность внести свой вклад в развитие компании.

Если вы – энергичный, организованный человек, который любит создавать порядок и комфорт, и хотите стать частью мира архитектуры и дизайна, ждем ваш отклик!

Присоединяйтесь к команде Axiom!