Делопроизводитель

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (загрузка документов и контроль согласования в 1С, подготовка (заполнение и корректировка) договоров и закрывающих документов, подписание документов);
• Работа с документами в ЭДО (СБИС) (Загрузка документов (договоры, счета, акты, отчеты и др), контроль отправки документов контрагенту, контроль подписания со стороны контрагента);
• Ведение реестра оплат в рамках маркетинговых договоров;
• Архивирование документов (сканирование);
• Коммуникация с контрагентами, курьерами для передачи и возврата документов;
• Заведение заявок на оплату в 1с;
• Управленческий учет;
• Актуализация реквизитов и карточек предприятий;
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю.

Мы ожидаем:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Желательно высшее образование;
• Опыт работы с MS Excel, 1С: Документооборот, 1С: Управленческий учет, Сбис;
• Самостоятельность, ответственность, внимательность;
• Ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Работа в компании-лидере ресторанной отрасли;
• График работы: 5/2, с 09:00-18:00/10:00-19:00, возможность работать удаленно 1 раз в неделю, после испытательного срока;
• Достойный уровень заработной платы + KPI после испытательного срока (3-х месяцев работы);
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое);
• Soft / Hard skills тренинги, мастер-классы, мини-лекции от экспертов мира гастрономии.