Помощник руководителя

1. Организация встреч, звонков и мероприятий.

2. Координация времени с учетом часовых поясов.

3. Ведение календаря встреч и мероприятий, информирование руководителей.

4. Обработка входящей/исходящей корреспонденции (e-mail, мессенджеры, почта).

5.Прием, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов.

6.Работа с электронной почтой, подготовка ответов на письма /запросы.

7.Ведение цифрового и бумажного архива документов

8.Подготовка отчетов и презентаций.

9.Протоколирование рабочих встреч и контроль выполнения поручений руководителя.

10.Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и партнерами компании

11.Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз в случае необходимости;

12. Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники).

1. Опыт работы личным помощником руководителя от 3-лет;
2. Знание документооборота, умение грамотно составлять документы (справки, информационные письма, заявки и т.д.);
3. Высшее образование;
4. Знание английского языка от İntermediate В1 (обязательно);
5. Знание правил делового этикета, письма, правил русского языка, хорошие коммуникативные навыки.
6. Умение работать с конфиденциальной информацией
7. Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word на хорошем уровне, 1С , Битрикс 24)
8. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, умение работать в режиме многозадачности;
9. Личные качества: активность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, порядочность,;
10. Умение работать как в команде, так и самостоятельно;