Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Прием и регистрация, распределение по назначению входящей корреспонденции
• Составление коммерческих предложений
• Сканирование и копирование документов, брошюровка документов (с использованием брошюрованного аппарата)
• Регистрация, упаковка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России, штатными курьерами и курьерскими службами
• Встреча гостей (подача чая, кофе)
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, на кухне
• Планирование, закупка, учет, выдача канцтоваров и продуктов

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы, всему научим
• Уверенное владение ПК, Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, внимательность, аккуратность, доброжелательность и вежливость, организованность и оперативность в работе, грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы в сфере делопроизводства и владение навыками деловой переписки приветствуются

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Василеостровская
• Обучение и наставничество на старте
• Возможность профессионального роста внутри компании
• Участие в корпоративных мероприятиях