Секретарь - офис менеджер/помощник руководителя

ООО "МБГ-СИ" многопрофильная строительная компания в поиске Секретаря-ассистента/ помощника Руководителя компании.

Обязанности:

Курирование всех проектов руководителя и оптимизация бизнес-процессов.

• Составление еженедельного краткого отчета по статусам проектов,процесс согласования текущих проектов внутри команды.
• Поиск, подбор и координация работы подрядчиков.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, travel поддержка, личные поручения.
• Взаимодействие с органами государственной власти (GR-менеджмент).
• Взаимодействие с ключевыми бизнес-партнерами компании, подготовка необходимой отчётности и данных.
• Ведение проектов по покупке, аренде недвижимости для собственника.
• Замещение руководителя в его отсутствие;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в недвижимости или строительстве - обязателен!!!
• Продвинутый пользователь ПК.
• Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов (гибкость, адаптивность).
• Умение организовать работу других, ответственность и контроль.
• Понимание, спокойствие, уравновешенность и умение уравновешивать других (стрессоустойчивость).
• Высокий уровень самоорганизации (многозадачность, большой объем информации), ответственности, исполнительности, внимательности.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль.
• Готовность быть на связи 24/7.

Мы предлагаем:

• Высокий уровень дохода, итоговый уровень зарплаты обсуждается с успешными кандидатами на интервью;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• График работы 5/2 с 09.00-18.00 или с 10.00-19.00;
• Перспективы карьерного роста.
• Уважаемые, соискатели!

В сопроводительном письме, опишите ваш релевантный опыт и укажите ваши зарплатные ожидания.