Ведущий специалист АХО

Санкт-Петербург, Московский проспект, 212

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием, обработку и анализ заявок на закупку товарно-материальных ценностей. Размещать ценовые запросы на закупку ТМЦ на электронной торговой площадке, необходимых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности Общества.
Подготавливать технические задания, проекты договоров для проведения конкурсных процедур.
Принимать участие в планировании и контроле бюджета административно-хозяйственных расходов в рамках деятельности Общества.
Составлять заказы поставщикам/подрядчикам/исполнителям, отслеживать выполнение заказов, контролировать исполнение обязательств перед контрагентами. Проводить сверку выставленных счетов от поставщиков и подрядчиков на соответствие поданным заявкам. Направлять счета в оплату с соблюдением принятого в Обществе порядка.
Формировать и направлять заявки на оплату по арендным договорам и предоставление первичной документации по договорам аренды, договорам по оформлению пропусков.
Участие в проведении инвентаризаций, как по Обществу в целом, так и в локальных (в т.ч. внеплановых инвентаризационных комиссиях).
Осуществлять работы по ведению архивного делопроизводства и организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступающих в архив Общества.
Переводить в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов, осуществляет рассылку входящих и внутренних документов, прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Общества.
Взаимодействовать с операторами почтовой сети, курьерскими службами, сторонними организациями в рамках в своей компетенции.
Организовывать командировки для сотрудников Общества . Подготавливать служебные записки и оформляет приказы о командировках.