Административный помощник в проектную команду

Мы российский оператор спутниковой связи «АМТЕЛ-СВЯЗЬ»:

• Предоставляем услуги связи на всей территории России — от Калининграда и Крыма до Камчатки и Чукотки, включая Северный морской путь.
• Осуществляем полный цикл услуг спутниковой связи: от проектирования и поставки оборудования до его ввода в эксплуатацию и сервисного обслуживания.
• Наша инфраструктура включает четыре центральные станции земной спутниковой связи, расположенные в Щелково, Гусь-Хрустальном, Барнауле и Хабаровске.
• Нам доверяют крупнейшие компании, среди которых ПОЛИМЕТАЛЛ, ГАЗПРОМ, ЛУКОЙЛ, БКЕ, БАШНЕФТЬ-ПОЛЮС и другие.

Ищем административного помощника в проектную команду для координации участников и ведения документооборота в крупном проекте строительства ВОЛС.

Что нужно будет делать:

• Вести деловую переписку и оформлять официальные письма.

• Бронировать билеты и организовывать проживание/питание сотрудников и подрядчиков.

• Оформлять пропуска и допуски на объекты.

• Следить, чтобы документы были согласованы, подписаны и на своих местах.

• Поддерживать порядок в бумажных и электронных архивах.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы в роли помощника, офисного администратора или специалиста по документообороту от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader.

• Навыки деловой переписки.

• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

• Умение быстро ориентироваться в больших объемах информации.

Условия:

• Работа в стабильной и надежной компании.
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• Современный офис в 10 минутах от м. Сокол.
• График работы 5/2 с возможностью выбора удобного времени при трудоустройстве. Выбранный график будет закреплен в трудовом договоре.

Проект большой, задач много — нужна надёжная правая рука, которая поможет держать процессы под контролем.