Делопроизводитель

ООО «Сервис Климатических Систем» — Мы более 15 лет успешно реализуем инженерные проекты в области климатического и вентиляционного оборудования по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата на карту 2 раза в месяц;
• Вовлеченный дружный коллектив, помощь руководителя в адаптации;
• Гибкое начало/окончание рабочего дня, 5/2;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис и рабочее место, оборудованная кухня, вкусный кофе и сладости;
• Выплаты к праздникам и в сложных жизненных ситуациях;
• Корпоративные мероприятия и события;
• Возможность профессионального роста и развития.

Обязанности

• Прием и обработка входящей документации;
• Формирование базы технических актов (сбор технических актов выполненных работ у исполнителей, обработка, сортировка, сканирование);
• Контроль доставки документов к адресатам;
• Ведение компьютерной базы документов;
• Работа в программе Битрикс: ежедневное отслеживание и выполнение задач, мониторинг сроков выполнения работ по заявкам;
• Ведение журнала учета противопожарных инструктажей, журнала инструктажа по технике безопасности, электробезопасности;
• Передача документов на архивное хранение.

Требования:

• Высшее профильное образование как преимущество;
• Опыт работы с документами/документооборотом;
• Системность, внимательность, коммуникабельность;
• Умение брать на себя ответственность за выполненную работу;
• Уверенный пользователь ПК.