Координатор амбулаторных квартир в Санкт-Петербург

Фонд борьбы с лейкемией с 2014 года помогает взрослым с диагнозом «рак крови». Мы организуем сборы для оплаты лечения, размещаем подопечных в амбулаторных квартирах, предоставляем психологическую поддержку.
Один из ключевых проектов фонда — амбулаторные квартиры: временное жильё для пациентов, которым необходимо находиться рядом с клиникой и лечащим врачом между курсами лечения.
Сейчас мы ищем координатора, который будет сопровождать работу амбулаторных квартир. Вакансия удалённая, но требует обязательного проживания в Санкт-Петербурге.

Что нужно делать:

1. Обрабатывать заявки на проживание в амбулаторных квартирах (от врачей и пациентов).
2. Вносить данные в CRM-систему (Битрикс-24).
3. Координировать взаимодействие с лечащими врачами:

• Уточнение деталей при поступлении заявок;
• Согласование заселений и выселений пациентов.

1. Организовывать заселение и выселение благополучателей.
2. Следить за состоянием арендуемого жилья (мониторинг, организация мелкого ремонта и др.).
3. Взаимодействовать с арендодателями (договоры, текущие вопросы).
4. Координировать мероприятия в квартирах - встречи с равными консультантами.
5. Вести отчётность:

• Списки проживавших;
• Количество заселений и проживавших в месяц;
• Общая информация о пациентах (без медицинских данных).

Что важно:

• Умение организовывать процессы и держать всё под контролем.
• Коммуникабельность и деликатность в общении с врачами, пациентами и арендодателями.
• Навыки работы в Битрикс-24 или готовность быстро освоить.
• Ответственность и внимание к деталям.

Что даём взамен:

Своевременная оплата;

Оформление по ТК РФ, частичная занятость;

Испытательный срок: 3 месяца;

Свободный график работы: по мере возникновения задач;

Расширение функционала по мере развития проекта.