Координатор команды, ассистент руководителя (удалённо, частичная занятость)

Вакансия: Координатор команды (удалённо, частичная занятость)

Формат: удалённо, 3–4 часа в день
Оплата: по договорённости (фикс или почасовая, обсуждается на собеседовании)

Кто нам нужен:

Мы ищем внимательного и ответственного координатора, который поможет держать в порядке текущие процессы, контролировать выполнение задач внутри команды, вести коммуникацию с исполнителями и экспертами, а также участвовать в подборе новых сотрудников.

Эта роль — не просто ассистент. Это человек, который умеет выстраивать порядок в хаосе, доводить задачи до конца через коммуникацию и координацию.

Обязанности:

1. Контроль внутренних процессов

• Проверка выполнения задач менеджерами (по подбору товара, продвижению и др.)
  

• Напоминания, фиксация статусов, отчёты по результатам
  

• Ведение общей таблицы по направлениям
  

2. Поиск и коммуникация с исполнителями

• Поиск кандидатов по готовым ТЗ (Avito, HH, Telegram и др.)
  

• Первичный отбор, ведение переписки
  

• Организация выхода на задачу, отслеживание результатов
  

3. Работа с внешними экспертами

• Поиск и согласование спикеров для вебинаров
  

• Переписка, согласование тем, формата и сроков
  

• Фиксация договорённостей, напоминания, сопровождение
  

✅ Требования:

• Умение работать с удалённой командой и несколькими задачами параллельно
  

• Отличные навыки деловой коммуникации — письменной и устной
  

• Самоорганизация, структурность, аккуратность
  

• Уверенное владение: Google Таблицы, мессенджеры, онлайн-доски задач (Trello)
  

• Опыт в подборе персонала или координации процессов — будет плюсом
  

Формат работы:

• Удалённо, 3–4 часа в день
  Ежедневный письменный отчёт утром + короткий созвон с руководителем

• Работа с таблицей задач и планом по направлениям
  Общение через WhatsApp/Telegram, Google-документы и Trello