Административный помощник
Административный помощник
Москва, Пречистенская набережная, 45/1с4
Метро: Библиотека им.ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка:
- Ведение деловой переписки и телефонных звонков.
- Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции)
- Организация встреч, совещаний (внутренних и внешних);
- Координация поступающего потока информации, её фильтрация;
- Поиск, обработка и анализ информации различного характера, систематизация;
- Актуализация данных, отслеживание статусов проектов;
- Travel-поддержка руководителя;
- Ведение подчинённых (4 специалиста).
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
- Уверенные знания MS Office: Excel, PowerPoint. 1С, Bitrix 24, Word, Power point; Saby
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная речь;
- Умение быстро реагировать на задачи и работать в условиях многозадачности;
- Умение самостоятельно принимать решения и анализировать информацию;
- Офис находится на Пречистенской набережной, в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская.
- Вакансия не предполагает гибридный или удаленный формат работы.
- График работы с 9:00 до 18:00, в пт до 16:45.
- Официальное трудоустройство и белая зарплата.
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
- Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.
- Английский язык Skyeng с корпоративной скидкой.
Навыки
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Travel Support
- Документооборот
- обработка входящей корреспонденции
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителей (Москва-Сити)
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
Полный день
Москва
до 115000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Управляющая компания Интеллект-Капитал
Полный день
Москва
до 150000 RUR
